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Wichtige Änderung im E-Mail-Versand: DMARC-Einstellungen ab dem 5. Mai erforderlich

Ab dem 5. Mai 2025 gelten neue Anforderungen an den Versand von E-Mails, die auch für viele Unternehmen im Gartenfachhandel relevant sind. Anbieter wie Ionos, Strato und Microsoft 365 setzen zunehmend auf technische Sicherheitsstandards, die sicherstellen, dass E-Mails authentifiziert und zuverlässig zugestellt werden.

Auch wer seinen E-Mail-Versand bislang ohne technische Detailkenntnisse betreibt, sollte jetzt aktiv werden – insbesondere dann, wenn E-Mails unter der eigenen Domain (z. B. info@ihrunternehmen.de) verschickt werden.

Was ist DMARC?

DMARC steht für Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance. Es handelt sich um ein Verfahren zur E-Mail-Authentifizierung, das in Verbindung mit SPF (Sender Policy Framework) und DKIM(DomainKeys Identified Mail) arbeitet. Diese drei Systeme sorgen gemeinsam dafür, dass nur autorisierte Server im Namen Ihrer Domain E-Mails versenden dürfen.

Fehlt ein korrekter DMARC-Eintrag, kann es zu Problemen bei der Zustellung kommen: E-Mails werden im Spam-Ordner abgelegt – oder gar nicht mehr zugestellt.

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Was ändert sich konkret?

Ab dem 5. Mai verlangen unter anderem Ionos, Strato und Microsoft 365, dass Absender-Domains vollständig abgesichert sind. Nur E-Mails, die korrekt per SPF, DKIM und DMARC authentifiziert sind, werden zuverlässig zugestellt. Diese Anforderung betrifft besonders den Versand von Newslettern, Bestätigungs-E-Mails oder geschäftlichen Mitteilungen.

Was müssen Sie tun?

  • Prüfen Sie, ob Ihre Domain bereits SPF- und DKIM-Einträge besitzt.
  • Ergänzen Sie einen DMARC-Eintrag in Ihrem DNS.
  • Richten Sie optional eine E-Mail-Adresse für DMARC-Berichte ein (z. B. dmarc@ihrunternehmen.de).
  • Sprechen Sie bei Unsicherheiten mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem Hosting- bzw. E-Mail-Anbieter.

Viele Anbieter – darunter auch Ionos und Strato – stellen Vorlagen oder Anleitungen bereit, um diese Einträge korrekt vorzunehmen. Auch Microsoft 365 bietet detaillierte Unterstützung für eine vollständige Authentifizierung.

Unser Rat

Handeln Sie jetzt, um Ihre geschäftliche Kommunikation zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails auch künftig zuverlässig bei Empfängern ankommen. Das betrifft nicht nur technische Sicherheit, sondern auch Ihre professionelle Außenwirkung.

Bei Fragen unterstützen wir Sie gerne mit weiterführenden Informationen.




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