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Datenschutz wird komplizierter - Löschdokumentation

VDG News

ZiDa bietet Lösung

Viele Unternehmen stehen heute vor der gleichen Herausforderung: Die DSGVO verlangt nicht nur, dass personenbezogene Daten geschützt werden – sie verlangt auch ganz genau, wann und wie Daten wieder gelöscht werden müssen.

Das Problem: Die meisten Unternehmen wissen zwar, dass sie löschen müssen, aber nicht was, wann, wo und wie sie das dokumentieren sollen. Genau diese Dokumentation ist jedoch Pflicht.
Und hier wird es kompliziert:

  • Daten liegen in vielen Systemen.
  • Es gelten unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
  • Für jede Art von Daten braucht es klare Regeln.
  • Und alles muss jederzeit nachweisbar sein.

Viele Datenschutzberater weisen nur darauf hin, dass ein Löschkonzept notwendig ist. Aber sie liefern keins. ZiDa bietet, was vielen fehlt: eine komplette, praxiserprobte Lösch-Dokumentation. Dabei hat ZiDa erkannt: Unternehmen brauchen eine fertige Lösung, die sofort einsetzbar ist – keine theoretische Anforderungsliste. Deshalb hat der Anbieter ein vollständig ausgearbeitetes Löschkonzept entwickelt.
Das heißt konkret:

  • Alle typischen Datenarten sind bereits erfasst.
  • Alle gesetzlich relevanten Aufbewahrungs- und Löschfristen sind eingearbeitet.
  • Alle Verarbeitungstätigkeiten der Branche sind schon enthalten.
  • Sie müssen nur noch ergänzen, in welchem System die Daten bei Ihnen gespeichert werden.

Ihr Aufwand: wenige Stunden - Der rechtliche Nachweis: vollständig gegeben. Das dokumentiert und bestätigt ZiDa u. a. im Angebot Lösch-Doku-System .

DSGVO Löschdokumentation

Warum ist das wichtig?
Die Behörden prüfen inzwischen verstärkt,

  • ob Unternehmen ein Löschkonzept haben,
  • ob es umgesetzt wird,
  • und ob die Löschungen dokumentiert sind.

Ohne Lösch-Dokumentation fehlt dieser Nachweis – und viele Unternehmen wissen gar nicht, dass sie hier eine Lücke haben. ZiDa schließt diese Lücke – rechtssicher, verständlich und ohne großen Zeitaufwand. Mehr als ein Löschkonzept: ZiDa ist ein Komplettpaket für modernen Datenschutz.

Die Präsentation der ZiDa GmbH zeigt: ZiDa versteht Datenschutz nicht als Pflichtaufgabe, sondern als Service, der entlastet und schützt.
Zu den Leistungen gehören u. a.:

  • Externer Datenschutzbeauftragter – mit klar definiertem Leistungsumfang.
  • Hotline 6 Tage die Woche – schnelle Hilfe bei Vorfällen.
  • Webseiten-Check mit Prüfsiegel – einzigartiges, automatisiertes Prüfverfahren. Schulungen & Videos – einfach erklärt, direkt einsetzbar.
  • Kostenloser Datenschutz-Check per Video – für Mitglieder jederzeit möglich.
  • Lösch-Dokumentation inklusive – das besondere Alleinstellungsmerkmal.

Diese Punkte sind in den ZiDa-Alleinstellungsmerkmalen detailliert erläutert.

Kurz gesagt: ZiDa liefert nicht nur Beratung – ZiDa liefert Lösungen. Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Wenn klar ist, was getan werden muss – und wenn die passende Lösung schon fertig vorbereitet ist –, wird aus einer Pflicht eine einfache Routine. ZiDa sorgt dafür, dass Unternehmen genau das erreichen: rechtssicher, verständlich, praxistauglich und mit minimalem Aufwand.

Erich Zimmermann
ext. Datenschutzbeauftragter (IHK)
ZiDa-Datensicherheit GmbH
Büro: Schwarzwaldstr. 17
D-68163 Mannheim
mobil: +49 160 90248450
Mail: e.zimmermann@zida-gmbh.de
www.zida-gmbh.de

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